Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Verantwortlicher
HWS Software GmbH
Ulmenweg 9, 4052 Ansfelden, Österreich
Telefon: +43 664 2175557
E-Mail: [email protected]
Website: www.hws-software.com
2. Grundsatz der Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website hws-digital.at.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
4. Hosting
Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies umfasst:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Zeitpunkt der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert)
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).
Hetzner verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.
5. Cloudflare (DNS, CDN & Image Resizing)
Wir nutzen Dienste von Cloudflare Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) für DNS-Auflösung, Content-Delivery (CDN) und die automatische Bildoptimierung (Image Resizing).
Beim Aufruf unserer Website werden Ihre Anfragen über die Server von Cloudflare geleitet. Dabei können folgende Daten an Cloudflare übermittelt werden:
- IP-Adresse
- Aufgerufene URL
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Cloudflare kann Daten in die USA übertragen. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Auslieferung unserer Website).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
6. Webanalyse (Umami)
Wir verwenden Umami, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software, die wir selbst betreiben. Umami verwendet keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. IP-Adressen werden anonymisiert. Die Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH) gespeichert.
Es findet keine Weitergabe von Analysedaten an Dritte statt. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und keine Cookies gesetzt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung zur Verbesserung unseres Angebots).
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten
Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt. Für den E-Mail-Versand nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited). Die übermittelten Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für allfällige Rückfragen für sechs Monate gespeichert. Es erfolgt ohne Ihre Einwilligung keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen von Microsoft 365. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
8. Cookies
Unsere Website verwendet grundsätzlich keine Cookies zur Nachverfolgung oder Analyse. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist (z. B. zur Speicherung von Consent-Einstellungen).
Für Drittanbieter-Dienste, die Cookies setzen könnten, verwenden wir das Consent-Management-Tool Klaro. Diese Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: [email protected]
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.dsb.gv.at
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.